administration I service I sprog I omstilling
Brænder du for den gode service, og vil du være den centrale figur, som alle møder, når de træder ind ad døren hos AVK? Så kig med her. Vi søger en dygtig og udadvendt kollega til rollen som Customer & Inhouse Supporter, som sammen med to erfarne kolleger i teamet har ansvaret for, at vores reception og besøgscenter altid shiner og fremstår professionelt.
Stillingen spænder bredt, og dagene er sjældent ens. Du vil få stor indflydelse på hverdagen og gode muligheder for at præge og udvikle vores arbejdsprocesser. Stillingen er på 30 timer.
Din rolle hos AVK
Sammen med teamet vil du få ansvaret for at sikre planlægning af besøg fra vores salgsselskaber fra hele verden samt afvikling af møder i vores besøgscenter, som også omfatter vores gæstekantine, og telefonpasning. Derudover vil du tage del i mange administrative opgaver som korrekturlæsning, opdateringer på Sharepoint, nyheder til intranet og andre skriftlige opgaver.
Dine primære opgaver
Omstilling og gæstemodtagelse i receptionen
Koordinering og planlægning af internationale besøg, hvor du er kontaktpersonen
Opdatering af intranet og diverse administrative opgaver
Mødefacilitering – opdækning, afrydning o.lign.
Oprydning/afrydning i køkken efter arrangementer, mindre rengøring og opvask
Bestilling af hotel, taxi og rejser
Planlægning af jubilæumsfejringer (bestillinger, invitationer, intern koordinering)
Sørge for, at reception og besøgscenteret fremstår præsentabelt
Den ideelle kandidat
Du er en udadvendt, stabil og serviceminded holdspiller med godt humør, som trives i en dynamisk hverdag med mange bolde i luften på én gang og mange afbrydelser. Du er sprogligt uddannet (bachelor/korrespondent) og har erfaring som sekretær, personlig assistent, koordinator eller lignende, da jobbet inkluderer en del kommunikation både mundtligt og skriftligt med kunder og samarbejdspartnere.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
Er struktureret, systematisk og fleksibel
Taler og skriver engelsk på et højt niveau
Er stærk i Office-pakken
Motiveres af en blanding af administrative og praktiske opgaver
Er omstillingsparat og har lyst til at arbejde med løbende forbedringer
Lyder det som dig?
Vi tilbyder et spændende og afvekslende job, hvor du i samarbejde med to kolleger får en dagligdag præget af en uformel tone i en international virksomhed, som er lokalt forankret og anerkendt for sine kvalitetsprodukter.
Send os din ansøgning og CV og gerne med eksempler på tidligere arbejde. Vi forventer at afholde samtaler løbende, da vi gerne vil have stillingen besat snarest muligt og senest 1/12.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of Management Administration og HR, Helene Arvé Christensen på tlf.: 2365 0747.
- Afdeling
- Management Administration & HR
- Lokationer
- AVK International A/S, Bizonvej, Galten
- Ansættelsesform
- Deltid
Om AVK International A/S
Hos AVK International kombinerer vi vores egenproducerede ventiler og tilbehør med produkter fra resten af AVK-koncernen og markedsfører en komplet produktpakke til Kontinentaleuropa, Centralasien, Kaukasus og Nordafrika. Vi beskæftiger ca. 230 medarbejdere og omsatte i 2024/25 for godt 750 mio. kr.
AVK er anerkendt verden over for sine kvalitetsprodukter og bidrager til bæredygtige løsninger på store globale udfordringer inden for fx minimering af vandspild og effektiv spildevandsbehandling. AVK Danmark er en division i AVK International.
AVK-koncernen er global markedsleder inden for ventiler og brandhaner, som indgår i vitale infrastrukturer i form af vand- og gasforsyning, spildevandsbehandling og brandbekæmpelse samt i mange forskellige industrielle applikationer. AVK er familieejet og koncernen består af mere end +100 produktions- og salgsselskaber på verdensplan og beskæftiger ca. 5.500 medarbejdere.
