Har du flair for at skabe struktur, holde styr på detaljerne og sikre, at processer forløber som planlagt?
Som Buying Coordinator hos VILA vil du understøtte VILAs Cross Border Online (CBO) team, der arbejder med nogle af VILAs største onlinepartnere som Zalando, ASOS og ABOUT YOU. Du vil hjælpe med at holde den administrative del af indkøbsprocessen på rette spor ved at koordinere aktiviteter, følge op på opgaver og sikre, at teamet har den nødvendige struktur og information i deres daglige arbejde.
Dit team
VILA er en del af VILAs CBO Buying team, hvor VILA skaber skræddersyede produktsortimenter til VILAs onlinepartnere. VILAs tilgang kombinerer kundespecifikke behov, kommerciel indsigt og et stærkt kreativt fundament. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af CBO-teamet og samarbejde med forskellige interne og eksterne interessenter.
Din rolle
Som Buying Coordinator hos VILA vil din primære opgave være at skabe struktur og støtte teamet gennem hele indkøbsprocessen. Du vil koordinere aktiviteter, håndtere administrative opgaver og følge op for at sikre, at deadlines, data og praktiske detaljer er på plads.
Mere specifikt vil du:
- Planlægge, koordinere og følge op på projekter, møder og aktiviteter på tværs af CBO-teamet
- Håndtere administrative opgaver gennem hele indkøbsprocessen og følge op på igangværende aktiviteter
- Forberede præsentationer og rapportering ved at indsamle og strukturere relevante data
- Håndtere produkt- og ordreoprettelse, ordreopfølgning og budgetark
- Koordinere leverandørevalueringer og følge op på relevant information
- Administrere VILAs interne fotosystem for vareprøver og sikre, at vareprøver er registreret og tilgængelige
- Støtte opfølgning på bæredygtighedsrelaterede krav med leverandører
- Koordinere praktiske indkøbsaktiviteter, herunder hangtags, labels og andre ad hoc-opgaver, der hjælper med at holde processen på sporet
Dine fordele
- Et internationalt miljø, hvor du vil arbejde med kolleger og partnere på tværs af markeder
- En koordinerende rolle tæt på produkterne og indkøbsprocessen, hvor du arbejder med nogle af VILAs største onlinepartnere
- Fleksible arbejdstider og mulighed for at arbejde hjemmefra
Din profil
Du er struktureret, detaljeorienteret og proaktiv, og du trives i en rolle, hvor koordination, administration og opfølgning er vigtige dele af dit arbejde. Du tager ansvar for dine opgaver og trives i samarbejde med forskellige interne og eksterne interessenter. En interesse for mode og indkøb vil hjælpe dig med at forstå den kontekst, du arbejder i, og de produkter, du understøtter.
VILA forestiller sig, at du:
- Har erfaring fra en koordinerende eller administrativ rolle, gerne inden for indkøb eller mode
- Er komfortabel med at arbejde med tal, systemer og produktdata
- Kan håndtere flere opgaver og deadlines, samtidig med at du bevarer opmærksomhed på detaljer
- Har en interesse for mode og indkøb
- Er flydende i engelsk, både skriftligt og mundtligt
VILA glæder sig til at høre fra dig!
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Helle Mørch på +45 25 51 39 28. Send venligst din ansøgning og dit CV hurtigst muligt, dog senest den 1. oktober 2026. Ansøgninger vil blive gennemgået løbende, og VILA forbeholder sig retten til at lukke stillingen, når VILA finder den rette kandidat. VILA modtager både danske og engelske ansøgninger.
Om VILA
VILAs designfilosofi bygger på en feminin tilgang til mode, der forener femininitet og trendindsigt. VILAs signaturstil findes i blandingen af prints, delikate snit og fine detaljer. VILA blev etableret i 1994 som en del af BESTSELLER, en 100% familieejet virksomhed grundlagt i 1975. I dag sælges VILA gennem over 100 kædebutikker i hele Europa og 2000 multi-brand butikker. VILA dækker også vila.com og shop-in-shop. For mere information, besøg venligst www.vila.com eller www.bestseller.com.
